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ULTIMATE FITNESS GROUP Politique de confidentialité

DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR : 27 Janvier, 2021

Ultimate Fitness Group, LLC s/n Orangetheory® Fitness (« Ultimate », « nous » ou « nos ») respecte votre vie privée. Dans cette politique de confidentialité (« Politique »), nous décrivons comment nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements que nous obtenons sur les visiteurs de notre site Web, www.orangetheoryfitness.com (« Site »), les utilisateurs de nos applications mobiles (« Application » ou « Appli »), les visiteurs des studios Orangetheory® Fitness (qu'ils appartiennent à Ultimate ou à l'un de nos franchisés), et aux services disponibles via notre site et notre application, et comment nous utilisons et divulguons ces renseignements. Dans cette Politique, nous fournissons également un avis sur notre participation à l'UE. - États-Unis et Suisse - Les certifications US Privacy Shield, qui s'appliquent, selon le cas, aux renseignements que nous recueillons auprès de personnes dans l'Union européenne et en Suisse, y compris les renseignements collectés hors ligne. Cette Politique ne s'applique pas à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements par un franchisé, sauf tel que décrit dans cette politique en ce qui concerne le partage de données et le changement d'un franchisé.

En visitant le Site, en utilisant ou en téléchargeant l'Appli, ou en utilisant l'un de nos services, vous reconnaissez que vos renseignements personnels seront traités comme décrit dans cette Politique. Votre utilisation de notre Site, de notre Appli ou de nos services, ainsi que tout litige concernant la confidentialité, sont soumis à cette Politique et à nos Conditions d'utilisation, y compris ses limitations applicables sur les dommages et la résolution des litiges. Les Conditions d'utilisation sont intégrées par renvoi dans cette Politique.

Politique de confidentialité

1. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

Nous recueillons des renseignements vous concernant directement auprès de vous et d'autres parties, ainsi qu'automatiquement via votre utilisation de notre Site et de notre Appli.

Renseignements que nous recueillons directement auprès de vous. Les renseignements que nous recueillons auprès de vous dépendent de la façon dont vous utilisez notre Site, notre Appli et nos Services.

  • Pour vous inscrire à une séance d'entraînement d'essai en ligne. Pour vous inscrire à une séance d'entraînement d'essai dans un studio Orangetheory® Fitness via notre Site ou Appli, vous devez nous fournir votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, vos renseignements de paiement (afin de conserver votre réservation de séance d'entraînement d'essai) et le studio où vous souhaitez vous rendre pour votre entraînement. Nous recueillerons également les renseignements que vous fournissez sur les problèmes de santé qui pourraient affecter votre capacité à participer à une séance d'entraînement.

  • Pour planifier ou acheter des séances en ligne. Pour créer un compte pour vous inscrire à des séances d'entraînement ou pour acheter des séances en ligne via notre Site ou notre Appli, vous devez nous fournir votre nom, adresse physique, adresse courriel, date de naissance, numéro de téléphone, taille et poids, renseignements de paiement et de facturation, nom d'utilisateur et mot de passe. Si vous concluez un accord d'adhésion ou vous inscrivez à un événement de conditionnement physique, nous recueillerons également les renseignements que vous fournissez sur les problèmes de santé qui pourraient affecter votre capacité à participer à une séance d'entraînement. Si vous ne fournissez pas ces renseignements, vous ne pourrez pas créer de compte en ligne, conclure un accord d'adhésion ou effectuer un achat.

    Nous recueillerons également des renseignements sur les séances d'entraînement que vous planifiez et des renseignements sur vos achats. Vous pouvez également fournir des renseignements sur vos préférences, telles que vos studios et entraîneurs préférés.

  • Lorsque vous visitez un studio Orangetheory Fitness. Si vous vous inscrivez à une séance d'entraînement d'essai ou devenez membre d'Orangetheory en vous inscrivant dans un studio Orangetheory® Fitness (qu'il soit la propriété d'Ultimate ou de l'un de nos franchisés), vous devez nous fournir ou communiquer à votre franchisé (le cas échéant) votre nom, votre adresse physique, adresse courriel, date de naissance, numéro de téléphone, taille et poids, état civil, coordonnées d'urgence et renseignements de paiement et de facturation. Nous ou notre franchisé (le cas échéant) recueillerons également les renseignements que vous fournissez sur les problèmes de santé qui pourraient affecter votre capacité à participer à une séance d'entraînement. Si vous ne fournissez pas ces renseignements, nous ou notre franchisé (le cas échéant) ne serons peut-être pas en mesure de vous offrir nos services.

    Nous ou notre franchisé (le cas échéant) recueillerons également des renseignements sur les séances d'entraînement que vous planifiez, des détails sur votre fréquence d'exercice et vos objectifs (tels que vous nous avez fournis), ainsi que des renseignements sur vos achats en studio. Nous ou notre franchisé (le cas échéant) recueillerons également des renseignements lorsque vous vous inscrivez à une séance d'entraînement, tels que votre nom, votre adresse, votre adresse courriel, votre numéro de membre et l'emplacement du studio. Si vous fournissez vos renseignements à un studio appartenant à l'un de nos franchisés, le franchisé partagera les renseignements que vous nous fournissez - veuillez consulter la section Renseignements que nous recueillons auprès des franchisés ci-dessous.

    Dans le cadre de votre séance d'entraînement, vous pouvez choisir d'utiliser nos moniteurs de fréquence cardiaque OTbeat. Si vous le faites, nous collecterons la fréquence cardiaque de votre séance d'entraînement et d'autres statistiques d'entraînement, telles que le nombre de kilomètres parcourus ou ramés.

    À certains endroits, vous avez la possibilité de participer volontairement à un programme d'analyse corporelle. Cette analyse mesurera la masse musculaire, le pourcentage de graisse et l'eau corporelle totale de votre corps, et indiquera votre composition corporelle globale et votre indice de masse corporelle (en fonction de votre taille, de votre poids, de votre sexe et de votre âge). Ces analyses vous aident à comprendre les effets de vos entraînements.

  • Lorsque vous manifestez de l'intérêt pour l'achat d'une franchise Orangetheory. Si vous manifestez de l'intérêt pour la propriété d'une franchise Orangetheory, nous recueillerons votre nom, votre adresse physique, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, des renseignements sur vos finances, des renseignements sur l'emplacement où vous souhaitez démarrer votre franchise et tout autre renseignement que vous nous fournissez avec votre soumission.

  • Renseignements que nous recueillons auprès des franchisés. Comme décrit ci-dessus, si vous visitez un studio Orangetheory Fitness appartenant à l'un de nos franchisés, vous fournirez vos renseignements directement au franchisé. Lorsque vous fournissez vos renseignements à un franchisé (y compris vos renseignements d'inscription en studio, les achats que vous effectuez dans une franchise et vos renseignements de séance d'entraînement), le franchisé mettra ces renseignements à la disposition d'Ultimate. Cependant, le franchisé gère toute la facturation et l'administration du compte, y compris la détermination de la façon dont vos renseignements sont utilisés à des fins de marketing du franchisé conformément aux lois applicables. Si vous vous inscrivez à une séance d'entraînement à un emplacement différent de votre studio local, les propriétaires des deux studios - celui où vous avez terminé votre séance d'entraînement et votre studio local - auront accès à des renseignements sur votre inscription et votre participation à la séance d'entraînement. Cependant, les renseignements de votre moniteur de fréquence cardiaque OTbeat ne sont pas partagés entre les franchisés.

  • Renseignements que nous recueillons sur les sites de réseaux sociaux. Vous pouvez vous connecter à votre compte en ligne ou à nos Applications via Facebook. Si vous vous connectez à votre compte ou liez votre compte à votre profil Facebook, vous devez saisir votre adresse courriel et votre mot de passe Facebook. Nous vous demanderons de nous accorder la permission de : (i) accéder à vos renseignements de profil Facebook de base (cela comprend votre nom, votre photo de profil, votre sexe, vos réseaux, vos identifiants d'utilisateur, votre liste d'amis, votre date de naissance, votre adresse courriel et tout autre renseignement que vous avez défini comme public sur votre compte Facebook); (ii) afficher sur votre mur; et (iii) accéder aux articles de votre fil d'actualité. Si vous nous autorisez à avoir accès à ces renseignements, nous aurons alors accès à ces renseignements même si vous avez choisi de ne pas rendre ces renseignements publics via Facebook.

    Nous stockons les renseignements que nous recevons de Facebook avec d'autres renseignements que nous recueillons auprès de vous ou que nous recevons à votre sujet conformément à cette politique. Tout site de réseau social, tel que Facebook, contrôle les renseignements qu'il recueille auprès de vous conformément à ses propres conditions. Pour de plus amples renseignements sur la façon dont un site de réseau social peut utiliser et divulguer les renseignements qu'il recueille à votre sujet, y compris tout renseignement que vous rendez public via le site de réseau social, veuillez consulter la politique de confidentialité du réseau social. Nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont les sites de réseaux sociaux utilisent ou divulguent les renseignements personnels qu'ils recueillent à votre sujet.

    Nous recueillons également des renseignements vous concernant lorsque vous interagissez avec nous sur les plateformes de réseaux sociaux. Si vous nous envoyez un message ou nous identifiez dans une publication sur un réseau social, nous recueillerons des renseignements sur votre message ou la publication dans laquelle nous sommes identifiés.

Renseignements que nous recueillons automatiquement. Nous recueillons automatiquement des renseignements sur votre utilisation de notre Site et de nos Applications grâce à des témoins, des balises Web et d'autres technologies, y compris des technologies conçues pour les applications mobiles. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous combinons ces renseignements avec d'autres renseignements que nous recueillons à votre sujet, y compris vos renseignements personnels. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section « Témoins et autres mécanismes de suivi » ci-dessous.

Site :

  • nom de domaine;
  • votre type de navigateur et votre système d'exploitation;
  • les pages Web que vous consultez sur le Site; les liens sur lesquels vous cliquez sur le Site; votre adresse IP;
  • le temps que vous passez sur notre Site et/ou à utiliser nos services;
  • l'URL de référence ou la page Web qui vous a mené sur notre Site; et
  • les renseignements de localisation de votre appareil, avec votre permission, pour aider à identifier les studios Orangetheory Fitness situés dans votre région et pour nous aider à commercialiser les services Orangetheory® Fitness.

Appli :

  • ID de l'appareil mobile; nom et modèle de l'appareil; type, nom et version du système d'exploitation;
  • renseignements sur la langue;
  • activités au sein de l'Appli; et durée de connexion à notre Appli;
  • renseignements sur l'emplacement. Avec votre permission, nous recueillerons des renseignements de localisation à partir de votre appareil mobile pour vous aider à identifier les studios Orangetheory Fitness situés dans votre région et pour nous aider à commercialiser les services Orangetheory® Fitness. Vous pouvez désactiver cette fonction via les paramètres de localisation de votre appareil mobile.
2. COMMENT NOUS UTILISONS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous utilisons vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, aux fins suivantes :

  • Pour vous fournir nos services, pour communiquer avec vous au sujet de votre utilisation de nos services, pour répondre à vos demandes, pour remplir vos commandes et à d'autres fins de service à la clientèle.

  • Pour personnaliser le contenu et les informations que nous pouvons vous envoyer ou afficher, offrir une personnalisation de l'emplacement, offrir une aide et des instructions personnalisées et personnaliser vos expériences lors de l'utilisation du Site et de l'Application. Par exemple, nous afficherons les séances d'entraînement à venir dans vos studios préférés, ou nous pouvons utiliser vos renseignements de localisation pour vous montrer les studios Orangetheory Fitness dans votre région. Nous utilisons également les renseignements collectés via OTbeat et les scans corporels pour personnaliser les cours et les programmes et d'entraînement, et pour organiser les défis des séances d'entraînement.

  • À des fins de marketing et de promotion conformément aux lois applicables. Par exemple, nous utilisons vos renseignements, telles que votre adresse courriel, pour vous envoyer des nouvelles et des infolettres, des offres spéciales et des promotions, ou pour vous contacter autrement au sujet de produits, services, séances d'entraînement ou d'autres informations qui, selon nous, pourraient vous intéresser.

  • Nous utilisons vos renseignements (généralement regroupés) pour nous aider à faire la publicité de la marque Orangetheory Fitness sur des sites Web non affiliés et à évaluer le succès de nos campagnes publicitaires (y compris nos campagnes publicitaires ciblées en ligne et nos campagnes promotionnelles hors ligne).

  • Pour mieux comprendre comment les utilisateurs accèdent à notre Site et nos Applications, et les utilisent, à la fois de manière regroupée et personnalisée, afin d'améliorer notre Site et nos Applications, et de répondre aux désirs et préférences des utilisateurs, et à d'autres fins de recherche et d'analyse.

  • Pour administrer notre programme de récompense d'adhésion.

  • Pour mener des enquêtes et envoyer des questionnaires, par exemple à des fins d'études de marché ou de satisfaction des membres

  • Développer notre programme de franchise. Par exemple, si vous vous renseignez sur l'exploitation d'une franchise Orangetheory, nous utiliserons vos renseignements pour évaluer votre aptitude à posséder l'une de nos franchises.

  • Pour permettre à nos franchisés de vous fournir des services dans leurs studios exploités de façon indépendante. De plus, si un franchisé quitte notre système de franchise, nous faciliterons la transition de la franchise à un nouveau propriétaire, notamment en veillant à ce que les renseignements personnels des membres du studio soient transférés au nouveau propriétaire pour garantir que les membres continuent de recevoir les services.

  • Pour se conformer aux obligations légales et réglementaires, dans le cadre de nos opérations commerciales générales, et à d'autres fins d'administration des affaires, y compris l'authentification de votre identité, la tenue des dossiers des clients, pour surveiller votre conformité à l'un de vos accords avec nous, pour recouvrer les dettes qui nous sont dues, pour protéger nos intérêts commerciaux et pour gérer ou transférer nos éléments d'actifs ou de passif, par exemple dans le cas d'une acquisition, d'une cession ou d'une fusion, comme décrit ci-dessous.

Lorsque nous jugeons nécessaire d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, une fraude ou une erreur soupçonnées, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, ou des violations de nos Conditions d'utilisation ou de cette Politique de confidentialité.

  • À d'autres fins dont nous pouvons vous informer de temps à autre.
3. COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous pouvons partager vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, comme suit :

  • Séances d'entraînement et défis. Au cours d'une séance d'entraînement, les participants peuvent partager leur nom et les renseignements sur la fréquence cardiaque OTbeat avec d'autres participants à la séance sur nos écrans d'affichage en studio. Si vous participez à un défi d'entraînement, vous pouvez partager votre nom et vos renseignements sur la séance d'entraînement avec d'autres participants au défi. Vous pouvez également partager des renseignements sur vos séances d'entraînement et les défis auxquels vous participez sur vos comptes de médias sociaux.

  • Franchisés Orangetheory. Si nous recueillons des renseignements lorsque vous vous renseignez sur une séance d'entraînement d'essai dans votre région, nous fournirons ces renseignements au franchisé local. Lorsque vous vous inscrivez à une séance d'entraînement ou que vous programmez ou achetez des séances via notre Site ou Application ou en personne dans un studio, ces renseignements sont hébergés par Mindbody Inc. (« Mindbody »), un fournisseur de services sous contrat avec Ultimate et nos franchisés. Toutes les données hébergées par Mindbody sont mises à la disposition d'Ultimate et du propriétaire de franchise de votre studio local (le cas échéant). Si vous faites une séance d'entraînement dans un studio différent de votre studio local, vos données seront mises à la disposition des propriétaires des deux studios. Si un franchisé vend ou transfère sa franchise, nous transférerons les renseignements sur les membres contrôlés par le franchisé sortant au franchisé successeur. Si vous utilisez un scanner corporel dans un studio appartenant à un franchisé, nous partagerons vos résultats d'analyse avec ce franchisé.

  • Applications et sites Web axés sur la santé. Avec votre consentement, nous pouvons partager vos renseignements personnels, y compris les données d'entraînement et de santé, avec des applications mobiles et des sites Web non affiliés axés sur la santé pour vous aider à assurer le suivi de vos renseignements sur la santé et le bien-être. Si vous choisissez de partager vos renseignements avec ces applications, vos renseignements personnels, y compris vos renseignements sur la santé, seront utilisés conformément aux propres politiques de confidentialité de ces applications et sites Web, en non de ceux-ci. Avant de consentir au partage de vos renseignements personnels avec des applications ou des sites Web tiers, vous devez vous assurer que vous avez lu, compris et accepté leur politique de confidentialité et leurs conditions d'utilisation.

  • Affiliés. Nous pouvons divulguer les renseignements que nous recueillons auprès de nos sociétés affiliées ou filiales; cependant, si nous le faisons, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels de leur part seront soumises à cette politique.

  • Fournisseurs de services. Nous divulguons les renseignements que nous recueillons auprès de nos fournisseurs, prestataires de services, sous-traitants et agents qui exercent des fonctions en notre nom. En particulier, le portail d'inscription aux séances d'entraînement est hébergé par Mindbody; comme indiqué ci-dessus, lorsque vous vous inscrivez à une séance d'entraînement, vos renseignements sont mis à la disposition du propriétaire de cet emplacement particulier et d'Ultimate.

Nous divulguons également des renseignements dans les circonstances suivantes :

  • Transferts d'entreprises. Si (i) nous ou nos sociétés affiliées sommes ou pouvons être acquis par, fusionnés ou faire l'objet d'un investissement par une autre société, ou (ii) si l'un de nos éléments d'actif est ou peut être transféré à une autre société, que ce soit dans le cadre d'une faillite ou procédure d'insolvabilité ou autre, nous pouvons transférer les renseignements que nous avons recueillis à l'autre société. Dans le cadre du processus de transfert d'entreprise, nous partagerons certains de vos renseignements personnels avec des prêteurs, des auditeurs et des conseillers, y compris des avocats et des consultants.

  • En réponse au processus juridique. Nous pouvons également divulguer les renseignements que nous recueillons auprès de vous afin de nous conformer à la loi, à une procédure judiciaire ou à tout autre processus juridique, par exemple en réponse à une ordonnance d'un tribunal ou à une citation à comparaître.

  • Pour nous protéger et protéger les autres. Nous pouvons également divulguer les renseignements que nous recueillons auprès de vous lorsque nous pensons qu'il est nécessaire d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de nos Conditions d'utilisation ou de la présente Politique, ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire comme preuve dans un litige dans lequel Ultimate est impliquée.

  • Renseignements groupés et dépersonnalisés. Nous pouvons partager des renseignements groupés, dépersonnalisés ou anonymisés sur les utilisateurs et les membres avec d'autres à des fins de marketing, de publicité, de recherche ou à des fins similaires.
4. NOTRE UTILISATION DES TÉMOINS ET AUTRES MÉCANISMES DE SUIVI

Nous et nos fournisseurs de services utilisons des témoins et d'autres mécanismes de suivi pour surveiller les renseignements concernant sur votre utilisation de notre Site et de notre Application. Nous pouvons combiner ces renseignements avec d'autres renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous (et nos prestataires de services peuvent le faire en notre nom).

Témoins. Les témoins sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Web à des fins de tenue de registre. Certains témoins nous permettent de vous faciliter la navigation sur notre Site et notre Application, tandis que d'autres sont utilisés pour favoriser un processus de connexion plus rapide ou pour nous permettre de suivre vos activités sur notre Site et notre Application.

Désactiver les témoins. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les témoins, mais si vous préférez, vous pouvez modifier les options de votre navigateur pour les bloquer à l'avenir. La partie Aide de la barre d'outils de la plupart des navigateurs vous expliquera comment empêcher votre ordinateur d'accepter de nouveaux témoins, comment demander au navigateur de vous avertir lorsque vous recevez un nouveau témoin ou comment désactiver complètement les témoins. Les visiteurs de notre Site qui désactivent les témoins pourront parcourir certaines zones du Site, mais certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner.

GIF clairs, pixels invisibles et autres technologies. Les GIF clairs sont de minuscules graphiques avec un identifiant unique, similaire au fonctionnement des témoins. Contrairement aux témoins, qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur, les GIF clairs sont intégrés de manière invisible sur les pages d'application Web ou mobile. Nous pourrions utiliser des GIF clairs (alias balises Web, bogues Web ou pixels invisibles), en lien avec notre Site et notre Application pour, entre autres, suivre les activités des visiteurs du Site et des utilisateurs de l'Application, nous aider à gérer le contenu et compiler des statistiques sur l'utilisation de notre Site et de nos Applications. Nous et nos fournisseurs de services utilisons également des GIF clairs dans les courriels HTML à nos clients pour nous aider à suivre les taux de réponse par courriel, identifier quand nos courriels sont consultés et savoir si nos courriels sont transférés.

Analytique. Nous utilisons des appareils et des applications automatisés, comme Google Analytics, pour évaluer l'utilisation de notre Site et, dans la mesure permise, nos Applications. Nous pouvons également utiliser d'autres moyens analytiques pour évaluer notre Site et nos Applications. Nous utilisons ces outils pour nous aider à améliorer les performances et l'expérience utilisateur de notre Site et de nos Applications. Ces entités peuvent utiliser des témoins et d'autres technologies de suivi, telles que des balises Web ou des objets de stockage local (LSO), pour fournir leurs services. Pour en savoir plus sur les pratiques de confidentialité de Google, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez également télécharger le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics pour empêcher l'utilisation de vos données par Google Analytics à l'adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Ne pas faire le suivi. Actuellement, nos systèmes ne reconnaissent pas les demandes « ne pas faire le suivi » du navigateur. Vous pouvez toutefois désactiver certains suivis, comme indiqué dans cette section (par exemple, en désactivant les témoins); vous pouvez également désactiver la publicité ciblée en suivant les instructions de la section Réseaux publicitaires.

Réseaux publicitaires. Nous utilisons des annonceurs du réseau pour diffuser des publicités sur des sites Web non affiliés ou d'autres médias (p. ex., les plateformes de réseaux sociaux). Cela nous permet, ainsi qu'aux annonceurs du réseau, de cibler des publicités de produits et services susceptibles de vous intéresser. Les fournisseurs de réseaux publicitaires, les annonceurs, les commanditaires et/ou les services de mesure du trafic peuvent utiliser des témoins, JavaScript, des balises Web (y compris des GIF clairs), des LSO Flash et d'autres technologies de suivi pour mesurer l'efficacité de leurs annonces et personnaliser le contenu publicitaire. Ces témoins et autres technologies sont régis par la politique de confidentialité spécifique de chaque entité, et non celle-ci. Nous pouvons fournir à ces annonceurs des renseignements vous concernant, y compris des renseignements personnels.

Nous pouvons divulguer certains renseignements (telles que votre adresse courriel) à Audiences personnalisées Facebook (pour de plus amples renseignements sur Audience personnalisée Facebook, rendez-vous sur ici ou pour vous désinscrire, allez à la page des préférences Facebook) - afin que nous puissions mieux cibler les publicités et le contenu pour vous et d'autres personnes ayant des intérêts similaires sur d'autres sites Web ou médias (« Audiences personnalisées »). Nous pouvons également travailler avec d'autres réseaux publicitaires et plates-formes de marketing qui nous permettent, ainsi qu'à d'autres participants, de cibler les publicités à des audiences personnalisées soumises par nous et par d'autres. Vous pouvez également contrôler la façon dont Facebook et les autres réseaux publicitaires affichent certaines publicités pour vous, tel qu'expliqué plus en détail dans leurs politiques de confidentialité respectives ou en utilisant les options de désactivation décrites ci-dessous.

Aux États-Unis, les utilisateurs peuvent se retirer de nombreux réseaux publicitaires. Par exemple, vous pouvez vous adresser à la Digital Advertising Alliance (« DAA ») Page Choix du consommateur pour obtenir des renseignements sur la désactivation de la publicité ciblée par centres d'intérêt et leurs choix concernant l'utilisation des renseignements par les Sociétés DAA. Vous pouvez également consulter la page de désactivation des consommateurs de la Network Advertising Initiative (« NAI ») pour obtenir des renseignements sur la désactivation de la publicité ciblée par centres d'intérêt et leurs choix concernant l'utilisation des renseignements par les membres de NAI. Si vous êtes dans l'UE, vous pouvez désactiver certains témoins de réseau publicitaire que nous et d'autres sites Web pouvons utiliser pour la publicité ciblée via l'European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA) Votre page de choix en ligne ou www.aboutads.info. Les utilisateurs en Australie peuvent se retirer de certains réseaux publicitaires en accédant à la page Vos choix en ligne pour obtenir des renseignements sur le retrait de la publicité ciblée par centres d'intérêt et les choix disponibles auprès des organisations participantes. Les utilisateurs au Canada doivent visiter la page de Digital Advertising Alliance Canada (« DAAC ») AdChoices pour obtenir des renseignements sur la désactivation de la publicité ciblée par centres d'intérêt et les choix disponibles auprès des membres de DAAC.

Se désinscrire d'une ou plusieurs sociétés énumérées à la page DAA Choix du consommateur, la page NAI de désabonnement des consommateurs, ou un site Web de choix du consommateur spécifique au pays ou à la région vous exclura de la livraison par ces sociétés de contenu ou de publicités par centres d'intérêt, mais cela ne signifie pas que vous ne recevrez plus de publicité via notre Site ou sur d'autres sites Web. Vous pouvez continuer DE recevoir des publicités, par exemple, en fonction du site Web particulier que vous consultez (c.-à-d., des publicités contextuelles). De plus, si vos navigateurs sont configurés pour rejeter les témoins lorsque vous vous désabonnez sur un site Web de choix du consommateur, votre désabonnement pourrait ne pas être valide.

5. LIENS

Notre Site et nos Applications peuvent contenir des liens vers des sites Web d'entités non affiliées. Tout accès à ces sites Web liés et leur utilisation ne sont pas régis par la présente Politique, mais plutôt par les politiques de confidentialité de ces sites Web. Nous ne sommes pas responsables des pratiques d'information de ces sites Web.

6. SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous avons pris des précautions raisonnables pour protéger les renseignements que nous recueillons contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Veuillez noter que malgré nos efforts, aucune mesure de sécurité des données ne peut garantir la sécurité.

Vous devez prendre des mesures pour vous protéger contre tout accès non autorisé à votre mot de passe, votre téléphone et votre ordinateur, notamment en vous déconnectant après avoir utilisé un ordinateur partagé, en choisissant un mot de passe robuste que personne d'autre ne connaît ou ne peut facilement deviner, et en conservant votre identifiant et votre mot de passe privés. Nous ne sommes pas responsables des mots de passe perdus, volés ou compromis ou de toute activité survenue dans votre compte via une activité de mot de passe non autorisée.

7. ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous pouvez modifier les renseignements personnels que vous avez soumis en vous connectant à votre compte et en mettant à jour les renseignements de votre profil. Vous pouvez également mettre à jour vos renseignements en visitant votre studio Orangetheory Fitness. Veuillez noter que des copies des renseignements que vous avez mis à jour, modifiés ou supprimés peuvent rester visibles dans les pages mises en cache et archivées du Site ou de l'Application pendant un certaine temps.

Si vous êtes un résident de l'Union européenne, veuillez consulter la section Informations supplémentaires pour les personnes de l'UE ci-dessous pour obtenir de plus amples informations sur l'accès à vos renseignements et autres droits légaux à votre disposition en vertu de la loi de l'Union européenne. Les résidents de pays en dehors des États-Unis ou de l'Union européenne doivent consulter la section Informations supplémentaires pour les personnes en dehors des États-Unis ci-dessous.

8. QUELS CHOIX AI-JE CONCERNANT LES COMMUNICATIONS PROMOTIONNELLES?

Conformément à la loi applicable, nous vous enverrons des communications promotionnelles périodiques. Vous pouvez vous désabonner de ces communications en suivant les instructions de désabonnement contenues dans la communication, ou si vous avez opté pour nos messages texte promotionnels, en répondant STOP. Nous traiterons les demandes de désabonnement conformément à la loi applicable. Si vous vous désabonnez des communications promotionnelles concernant des recommandations ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser, nous pouvons toujours vous envoyer des communications concernant votre compte ou tout service que vous avez demandé ou reçu de notre part. Les utilisateurs de l'Application peuvent activer ou désactiver les notifications poussées en modifiant les paramètres de leur Application ou de leur appareil.

Nos franchisés envoient également leurs propres communications marketing conformément à la loi applicable. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing de nos franchisés, vous devrez vous désabonner séparément des communications marketing des franchisés respectifs. Nous ne contrôlons pas et ne sommes pas responsables des communications promotionnelles envoyées par nos franchisés.

9. ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS

Notre Site, nos Applications et nos services ne sont pas conçus pour les enfants de moins de 13 ans. Si nous découvrons qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des renseignements personnels, nous supprimerons ces renseignements de nos systèmes.

10. NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions sur les aspects de confidentialité de nos services ou souhaitez déposer une plainte, veuillez nous écrire à [email protected] ou contacter votre studio local.

Vous pourriez également avoir le droit, en vertu des lois applicables, de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de votre pays concernant la façon dont nous recueillons, utilisons ou divulguons vos renseignements personnels.

11. MODIFICATIONS À CETTE POLITIQUE

Cette Politique est en vigueur à la date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus. Nous pouvons modifier cette Politique de temps à autre, veuillez donc la consulter régulièrement. Nous publierons toute modification à cette Politique sur notre Site et notre Application. Si nous apportons des modifications à cette Politique qui affectent sensiblement nos pratiques en ce qui concerne les renseignements personnels que nous avons précédemment recueillis auprès de vous, nous nous efforcerons de vous informer à l'avance de cette modification en mettant en évidence le changement sur notre Site et notre Application.

12. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES PERSONNES HORS DES ÉTATS-UNIS

Dans certaines juridictions, vous pourriez avoir des droits supplémentaires, et nous avons certaines obligations en ce qui concerne vos renseignements personnels, qui varient en fonction de votre juridiction de résidence. Ci-dessous, nous avons indiqué certains de ces droits dont vous pourriez jouir en vertu des lois de votre pays. Si vous êtes un résident de l'Union européenne, veuillez consulter la section Informations supplémentaires pour les personnes de l'UE ci-dessous.

Accès et correction. Suite à demande écrite et une vérification de votre identité, vous pourriez avoir le droit d'accéder aux renseignements personnels vous concernant et que nous possédons, aux informations sur la manière dont ces renseignements sont utilisés et à une description des personnes et organisations auxquelles ces renseignements ont été divulgués. Nous mettrons les renseignements à disposition dans les délais légalement requis ou fournirons un avis écrit lorsqu'un délai supplémentaire est nécessaire pour répondre à la demande.

Dans certaines situations, il se peut que nous ne puissions pas donner accès à certains renseignements personnels. Cela peut être le cas lorsque, par exemple, la divulgation révélerait des renseignements personnels d'une autre personne, les renseignements personnels sont protégés par un privilège juridique, les renseignements ont été recueillis aux fins d'une enquête ou lorsque la divulgation de ces renseignements révélerait des informations commerciales confidentielles qui, si elles étaient divulguées, pourraient nuire à notre position concurrentielle. La loi peut également nous interdire de donner l'accès à certains renseignements personnels. Lorsqu'une demande d'accès est refusée, nous vous informerons de ce refus.

Nous ferons un effort raisonnable pour nous assurer que les renseignements personnels que nous utilisons ou divulguons sont exacts et complets. Dans la plupart des cas, nous comptons sur vous pour nous assurer que vos renseignements sont à jour, complets et exacts. Si vous démontrez l'inexactitude ou l'incomplétude des renseignements personnels, nous les modifierons si nécessaire.

Rétention. Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique et/ou nos objectifs commerciaux, ou tel que permis ou requis par la loi, la réglementation ou la politique interne.

Transfert transfrontalier de renseignements personnels. Nous entretenons généralement des serveurs et des systèmes aux États-Unis hébergés par des fournisseurs de services. Nos franchisés dans votre pays de résidence peuvent nous transférer des renseignements personnels aux États-Unis, et nous pouvons également confier à la sous-traitance le traitement de vos renseignements à, ou partager autrement vos renseignements avec, d'autres parties aux États-Unis ou dans des pays autres que votre pays de résidence. En conséquence, lorsque les renseignements personnels que nous recueillons via ou en lien avec le Site, l'Application ou nos services, ou qui nous sont fournis par nos franchisés, sont transférés et traités aux États-Unis ou ailleurs en dehors de votre pays de résidence, nous prendrons des mesures pour garantir que les renseignements bénéficient du même niveau de protection que s'ils restaient dans votre pays de résidence. Dans certains cas, lorsque nous partageons vos renseignements, la personne ou l'entité avec laquelle nous partageons les renseignements peut être à l'étranger ou peut stocker vos renseignements à l'étranger et peut ne pas être tenue de protéger les renseignements d'une manière qui offre des garanties comparables à celles qui s'appliquent au niveau national à vos renseignements. Si tel est le cas et dans la mesure requise par la loi, nous demanderons votre autorisation avant de partager ces renseignements. Vous reconnaissez donc que vos renseignements personnels peuvent être traités et stockés dans des juridictions étrangères et que les gouvernements, les tribunaux, les forces de l'ordre ou les agences gouvernementales ou réglementaires aux États-Unis et ailleurs peuvent être en mesure d'accéder ou d'obtenir la divulgation de vos renseignements personnels en vertu d'un ordre légal ou autrement par le biais des lois de la juridiction étrangère, quelles que soient les garanties que nous avons mises en place pour la protection de vos renseignements personnels.

13. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES PERSONNES DE L'UE

Les renseignements que nous recueillons par le biais des Services sont contrôlés par Ultimate Fitness Group, LLC, dont le siège social est situé aux États-Unis au 6000 Broken Sound Parkway NW, Suite 200, Boca Raton, Floride 33487, États-Unis. Pour les renseignements personnels recueillis dans un studio Orangetheory Fitness appartenant à l'un de nos franchisés, le franchisé concerné sera responsable du traitement des données; pour exercer l'un de vos droits auprès de l'un de nos franchisés, veuillez contacter le franchisé respectif en visitant votre studio local ou en suivant les coordonnées du studio local sur le Site. En tant que franchiseur, Ultimate peut accéder aux renseignements personnels que vous fournissez à nos franchisés, et lorsque nous utilisons ces renseignements personnels à nos propres fins, nous serons un contrôleur indépendant.

Bases juridiques de l'utilisation de vos renseignements personnels. Nous recueillons vos renseignements en tant que contrôleur des données lorsque nous avons une base juridique pour le faire. Les bases juridiques suivantes concernent notre collecte de données :

  • Notre utilisation de vos renseignements personnels est dans notre intérêt légitime en tant qu'entreprise commerciale (p. ex., afin d'apporter des améliorations à nos produits et services et de vous fournir les informations que vous demandez); vous avez le droit de vous opposer au traitement, comme expliqué dans la section ci-dessous intitulée Vos droits légaux;
  • Notre utilisation de vos renseignements personnels est nécessaire pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous (p. ex., pour faciliter votre participation à une séance d'essai que vous avez demandée), où nous utilisons vos renseignements personnels pour répondre à vos demandes de service à la clientèle, pour fournir nos services via notre Site ou nos Applications); et/ou
  • Notre utilisation de vos renseignements personnels est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire pertinente que nous avons (p. ex., lorsque nous sommes tenus de divulguer des renseignements personnels à un tribunal ou à une autorité fiscale)
  • Notre utilisation de vos renseignements personnels est conforme à votre consentement (p. ex., lorsque vous consentez à partager vos renseignements personnels avec une autre partie pour leur propre marketing).
  • Notre utilisation est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux (p. ex., si vous vous blessez pendant une séance d'entraînement)
    Si vous souhaitez en savoir plus sur les bases juridiques sur lesquelles nous traitons les renseignements personnels, veuillez consulter l'annexe A à la fin de cette Politique ou contactez-nous en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Conservation de vos renseignements personnels. Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique et/ou nos objectifs commerciaux, ou tel que requis par la loi, la réglementation ou la politique interne.

Catégories spéciales de renseignements personnels. Nous avons besoin d'une base juridique supplémentaire pour traiter des catégories spéciales de renseignements personnels qui incluent vos données de santé (qui peuvent être déduites de votre poids et de votre taille, de vos performances pendant les séances d'entraînement, de votre rythme cardiaque lorsque vous utilisez l'un de nos moniteurs de fréquence cardiaque OTbeat et de votre participation volontaire aux scans corporels, ou lorsque nous vous demandons de nous fournir vos renseignements de santé, tels que les problèmes de santé que vous nous divulguez lors de la signature d'un contrat d'adhésion), qui doit être l'une des suivantes :

  • Vous avez donné votre consentement explicite;
  • Le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne lorsque vous êtes physiquement ou légalement incapable de donner votre consentement (p. ex., dans des situations exceptionnelles telles qu'une urgence médicale); ou
  • Le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits légaux.
  • Profilage. Nous pouvons analyser les habitudes et les activités d'entraînement, les intérêts et les préférences des membres afin de fournir nos services, par exemple pour personnaliser les séances d'entraînement et à des fins de marketing.

Traitement des renseignements concernant les enfants âgés de 14 à 17 ans. Lorsqu'un enfant dans l'UE âgé de 14 à 17 ans nous fournit des renseignements personnels via les services et que notre traitement est fondé sur le consentement comme base juridique, nous obtiendrons le consentement du parent ou du tuteur respectif de l'enfant. Le parent ou le tuteur a le droit de retirer ce consentement à tout moment au nom de son enfant.

Vos droits légaux. Sous réserve de certaines exemptions et, dans certains cas, en fonction de l'activité de traitement que nous entreprenons, lorsque Ultimate agit en tant que responsable du traitement des données, les personnes de l'Union européenne ont certains droits en ce qui concerne leurs renseignements personnels :

Droit d'accès, de rectification et de suppression de vos renseignements personnels : Vous avez le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et : (a) la source de vos renseignements personnels; b) les finalités, la base juridique et les méthodes de traitement; (c) l'identité du contrôleur des données; et (d) les entités ou catégories d'entités auxquelles vos renseignements personnels peuvent être transférés.

Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos renseignements.

Nous ne sommes pas tenus de répondre à votre demande de suppression des renseignements personnels si le traitement de vos renseignements personnels est nécessaire pour le respect d'une obligation légale ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

Droit de restreindre le traitement de vos renseignements personnels : Vous avez le droit de restreindre l'utilisation de vos renseignements personnels lorsque (i) vous contestez l'exactitude des données; (ii) l'utilisation est illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données; (iii) nous n'avons plus besoin des renseignements personnelles à des fins pertinentes, mais nous en avons besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de réclamations légales; ou (iv) vous vous êtes opposé à notre utilisation des renseignements personnels lorsque cette utilisation est justifiée par nos intérêts légitimes et nous devons vérifier si nous avons un intérêt impérieux à continuer d'utiliser vos données.

Nous pouvons continuer d'utiliser vos renseignements personnels suite à une demande de restriction, où :

  • nous avons votre consentement; ou
  • pour constater, exercer ou défendre des réclamations légales; ou
  • pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale.

Droit à la portabilité des données : Dans la mesure où nous traitons vos renseignements (i) sur la base de votre consentement ou en vertu d'un contrat; et (ii) par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir ces renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou vous pouvez demander à ce qu'ils soient transférés directement vers un autre contrôleur de données.

Droit de s'opposer au traitement de vos renseignements personnels : Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos renseignements personnels qui a nos intérêts légitimes comme base juridique, si vous pensez que vos droits et libertés fondamentaux l'emportent sur nos intérêts légitimes. Si vous soulevez une objection, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui l'emportent sur vos droits et libertés.

Droit d'obtenir une copie des garanties de renseignements personnels utilisées pour les transferts hors de votre juridiction : Vous pouvez demander à obtenir une copie ou une référence aux garanties en vertu desquelles vos renseignements personnels sont transférés hors de l'EEE.

Droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale si vous avez des préoccupations concernant la façon dont nous traitons vos renseignements personnels.

Nous vous demandons de bien vouloir essayer de résoudre tout problème avec nous en premier, bien que vous ayez le droit de contacter votre autorité de contrôle en tout temps.

Comment exercer vos droits : Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous envoyer une demande à [email protected]. Dans votre message, veuillez indiquer le droit que vous souhaitez exercer et les renseignements auxquels vous souhaitez accéder afin de les consulter, corriger ou supprimer.

Nous pouvons vous demander des renseignements supplémentaires pour confirmer votre identité et à des fins de sécurité avant de divulguer les renseignements personnels demandés. Nous nous réservons le droit de facturer des frais lorsque la loi le permet, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive.

Il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre pleinement à votre demande, par exemple si cela affectait notre devoir de confidentialité envers autrui ou si nous sommes légalement autorisés à traiter la demande d'une manière différente.

Transfert transfrontalier de renseignements. Nous entretenons généralement des serveurs et des systèmes aux États-Unis hébergés par des fournisseurs de services. Nos franchisés dans l'Union Européenne peuvent nous transférer des renseignements personnels aux États-Unis, et nous pouvons également confier à la sous-traitance le traitement de vos renseignements à, ou partager autrement vos renseignements avec, d'autres parties aux États-Unis ou dans des pays autres que votre pays de résidence. En conséquence, lorsque les renseignements personnels que nous recueillons via ou en lien avec le Site, l'Application ou nos services, ou qui nous sont fournis par nos franchisés, sont transférés et traités aux États-Unis ou ailleurs en dehors de la zone économique européenne. (EEE) aux fins décrites ci-dessus, nous prendrons des mesures pour garantir que les renseignements bénéficient du même niveau de protection que si elles restaient dans l'EEE, y compris la conclusion d'accords de transfert de données, en utilisant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou en s'appuyant sur des systèmes de certification tels que l'UE. - Bouclier de protection des données États-Unis et Suisse - Bouclier de protection des données pour les personnes se trouvant en Suisse. Vous pourriez avoir le droit de connaître les mécanismes par lesquels vos données sont transférées en dehors de l'EEE.

Nous respectons l'UE - États-Unis et Suisse - Cadres du bouclier de protection des données des États-Unis tels que définis par le Département américain du commerce concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des renseignements personnels obtenus des pays membres de l'Union européenne et de la Suisse et transférés aux États-Unis. Pour plus d'informations sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels transférés de l'Union européenne et de la Suisse, conformément aux principes du bouclier de protection des données, veuillez consulter notre avis sur le bouclier de protection des données ou visitez le site Web du bouclier de protection des données à l'adresse https://www.privacyshield.gov/.

Annexe A : Nos bases juridiques pour le traitement des renseignements personnels des gens de l'Union européenne

Type de renseignements personnels

Finalités du traitement

Notre base juridique

Nom, coordonnées, préférences du studio

· Offrir une séance d'entraînement d'essai gratuite

· Pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous

Nom, coordonnées, date de naissance, état civil, renseignements de paiement et de facturation, nom d'utilisateur et mot de passe en ligne

 

Séances d'entraînement programmées, séances d'entraînement suivies, numéro d'identification du membre, fréquence et objectifs de l'exercice

· Pour fournir les services Orangetheory (création de compte en ligne, en ligne et achats, participation à des séances d'entraînement Orangetheory lorsque vous avez choisi de refléter certaines renseignements dans l'Application)

Pour administrer notre programme de récompense d'adhésion.

· Pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous

Coordonnées en cas d'urgence

· Avertissez votre contact d'urgence en cas de blessure ou d'incident

· Protection de vos intérêts vitaux

Nom, coordonnées, activités d'entraînement

· Commercialiser les services Orangetheory Fitness

· Nos intérêts légitimes; OU

· Votre consentement.

État de santé pouvant affecter votre capacité à participer à une séance d'entraînement, taille et poids

· Pour devenir membre d'Orangetheory

· Pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous; ET

· Pour protéger vos intérêts vitaux

Informations sur le rythme cardiaque OTbeat

· Fournir les services Orangetheory, y compris la personnalisation des séances d'entraînement;

· Sécurité des membres

· Pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous;

· Protection de vos intérêts vitaux; ET

· Votre consentement

Renseignements sur l'ordinateur et les appareils mobiles, y compris l'adresse IP

· Pour fournir et améliorer notre site Web et nos applications mobiles

· Notre intérêt légitime

Renseignements sur l'ordinateur et les appareils mobiles, y compris l'adresse IP

· Publicité ciblée en ligne

· Nos intérêts légitimes; OU

· Votre consentement

Nom, coordonnées, activités d'entraînement

· Mener des enquêtes et envoyer des questionnaires

· Notre intérêt légitime

Nom, adresse, coordonnées, renseignements financiers des personnes intéressées par l'exploitation d'une franchise

· Pour administrer notre programme de franchise

· Pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous

Renseignements sur le scan corporel

· Vous fournir les résultats de votre scan corporel.

· Fournir des recommandations d'entraînement et la personnalisation;

· À des fins de marketing

· Votre consentement

14. RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE LA CALIFORNIE

Cette section de notre Politique de confidentialité fournit des informations aux résidents de Californie, comme l'exigent les lois californiennes sur la confidentialité, y compris la California Consumer Privacy Act (« CCPA »). Les lois californiennes sur la confidentialité exigent que nous fournissions aux résidents californiens des informations sur la façon dont nous utilisons leurs renseignements personnels, qu'ils soient collectés en ligne ou hors ligne, et cette section a pour objet de satisfaire cette exigence.

En vertu de la CCPA, les « renseignements personnels » constituent tous les renseignements qui identifient, se rapportent à, décrivent, sont raisonnablement capables d'être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un résident ou un ménage californien particulier.

Catégories de renseignements personnels que nous recueillons, divulguons et vendons
Ci-dessous, nous identifions les catégories de renseignements personnels que nous recueillons sur les consommateurs et les ménages californiens, les fins pour lesquelles nous utilisons chaque catégorie et si nous divulguons ou vendons des renseignements dans chaque catégorie. Veuillez noter que nos pratiques de collecte de données décrites ci-dessous ne sont pas différentes de celles décrites ci-dessus; la CCPA spécifie les renseignements particuliers dont nous devons discuter dans notre politique de confidentialité, et, dans cette section, nous avons réorganisé la discussion ci-dessus dans les catégories décrites par la CCPA.

 

Catégories de renseignements personnels

Collectons-nous?

Divulguons-nous à des fins commerciales?

Vendons-nous ou pouvons-nous vendre?

NOM, COORDONNÉES ET IDENTIFIANTS : Identifiants tels qu'un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse IP (Internet Protocol), une adresse courriel, un nom de compte ou d'autres identifiants similaires.
Par exemple, les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous devenez membre d'Orangetheory Fitness ou que vous vous inscrivez à une séance d'entraînement d'essai.

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DOSSIERS DES CLIENTS : Dossiers des clients papier et électroniques contenant des renseignements personnels, telles que nom, signature, caractéristiques physiques ou description, adresse, numéro de téléphone, renseignements sur l'emploi, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit ou toute autre information financière ou médicale.
Par exemple, les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous achetez des séances d'entraînement.

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CLASSIFICATIONS PROTÉGÉES : Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la Californie ou des lois fédérales telles que le sexe, l'âge et le handicap.
Par exemple, nous recueillons des renseignements sur le sexe et l'âge des membres.

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HISTORIQUE D'ACHAT ET TENDANCES : Renseignements commerciaux, y compris les registres de biens personnels, de produits ou de services achetés, obtenus ou considérés, ou d'autres historiques ou tendances d'achat ou de consommation.
Par exemple, nous recueillons des renseignements sur vos studios préférés et l'historique d'achat de forfait de séances d'entraînement.

OUI

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RENSEIGNEMENTS BIOMÉTRIQUES : Caractéristiques physiologiques, biologiques ou comportementales qui peuvent être utilisées seules ou en combinaison les unes avec les autres pour établir l'identité individuelle, y compris les tendances ou rythmes de marche, et les données sur le sommeil, la santé ou l'exercice qui contiennent des renseignements permettant l'identification.
Par exemple, nous recueillons vos renseignements de fréquence cardiaque lorsque vous utilisez OT Beats.

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DONNÉES D'UTILISATION : Internet ou autres renseignements sur les activités du réseau électronique, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique des recherches et les renseignements concernant l'interaction d'un résident avec un site Web, une application ou une publicité Internet.
Par exemple, nous recueillons automatiquement des renseignements lorsque vous visitez notre Site ou utilisez nos Applications, telles que les pages que vous consultez.

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OUI

DONNÉES DE GÉOLOCALISATION : Renseignements de localisation géographique précis sur une personne ou un appareil particulier.
Par exemple, nous recueillons les renseignements de localisation de votre appareil mobile pour vous aider à trouver des studios à proximité.

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AUDIO-VISUEL : Renseignements audio, électroniques, visuels ou similaires.
Par exemple, nous pouvons enregistrer des activités vidéo en studio pour notre propre contenu de marketing et de médias sociaux.

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OUI/NON

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HISTORIQUE D'EMPLOI : Renseignements professionnels ou liés à l'emploi.
Par exemple, nous pouvons recueillir vos coordonnées professionnelles si vous adhérez via une adhésion d'entreprise.

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PROFILS ET INFÉRENCES : Inférences tirées de l'un des renseignements identifiés ci-dessus pour créer un profil d'un résident reflétant ses préférences, ses caractéristiques, ses tendances psychologiques, ses prédispositions, son comportement, ses attitudes, son intelligence, ses capacités et ses aptitudes.

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Droits des résidents de la Californie
La loi californienne accorde aux résidents de la Californie certains droits et impose des restrictions sur certaines pratiques commerciales, comme indiqué ci-dessous.

Droit de retrait. Les résidents de la Californie ont le droit de se retirer de notre « vente » de leurs renseignements personnels. La Californie définit le terme « vente » au sens large et comprend nos ventes, locations, libérations, divulgations, diffusions, mises à disposition, transferts ou autres communications (collectivement une « vente ») des renseignements personnels des résidents de la Californie à une autre entreprise ou à un tiers à des fins monétaires, ou toute autre considération valable. Veuillez noter que même si une fraction de notre partage de renseignements personnels peut être une « vente » telle que définie par la CCPA, nous ne vendons pas de renseignements personnels pour une compensation monétaire. Les résidents de la Californie peuvent exercer leur droit de refuser la vente de leurs renseignements personnels en remplissant notre formulaire de demande de droits CCPA à l'adresse https://orangetheoryfitness.truyo.com/consumer/request_form ou en nous contactant au 888-413-1505 (sans frais).

Droit de participation. Nous ne vendons pas de renseignements personnels sur les résidents que nous savons âgés de moins de 16 ans sans leur consentement préalable.

Avis à la collecte. Nous sommes tenus d'informer les résidents de la Californie, au plus tard au moment de la collecte de leurs renseignements personnels, des catégories de renseignements personnels collectés et des finalités pour lesquelles ces renseignements sont utilisés.

Demandes de suppression vérifiables et demandes de connaissance. Sous réserve de certaines exceptions, les résidents de la Californie ont le droit de faire les demandes suivantes, sans frais, jusqu'à deux fois tous les 12 mois :

Droit de suppression : Les résidents de la Californie ont le droit de demander la suppression de leurs renseignements personnels que nous avons recueillis à leur sujet, sous réserve de certaines exemptions, et de faire supprimer ces renseignements personnels, sauf si cela est nécessaire pour l'une des listes d'exceptions.

Droit de savoir - Droit à une copie : Les résidents de la Californie ont le droit de demander une copie des renseignements spécifiques que nous avons recueillis à leur sujet au cours des 12 mois précédents et de les faire livrer gratuitement, soit (a) par courrier ou (b) par voie électronique dans un format portable et, dans la mesure où cela est techniquement faisable, un format facilement utilisable qui permet à la personne de transmettre ces renseignements à une autre entité sans entrave.

Droit de savoir - Droit à l'information : Les résidents de la Californie ont le droit de demander que nous leur fournissions certaines informations sur la façon dont nous avons traité leurs renseignements personnels au cours des 12 mois précédents, notamment :

  • catégories de renseignements personnels recueillis;
  • catégories de sources de renseignements personnels;
  • à des fins d'affaires et/ou commerciales pour recueillir ou vendre leurs renseignements personnels;
  • catégories de tiers/avec lesquels nous avons divulgué ou partagé leurs renseignements personnels;
  • les catégories de renseignements personnels que nous avons divulgués ou partagés avec un tiers à des fins commerciales;
  • catégories de renseignements personnels recueillis; et
  • les catégories de tiers à qui les renseignements personnels des résidents ont été vendus et les catégories spécifiques de renseignements personnels vendus à chaque catégorie de tiers.

Soumission des demandes. Les résidents de la Californie peuvent soumettre des demandes d'exercice du droit de suppression, du droit à une copie et/ou du droit à l'information sur notre formulaire de demande de droits CCPA à l'adresse https://orangetheoryfitness.truyo.com/consumer/request_form, ainsi qu'en nous contactant le 888 413-1505 (sans frais). Nous répondrons aux demandes vérifiables reçues des consommateurs californiens, conformément à la loi.

Droit à la non-discrimination et incitations. La CCPA interdit la discrimination contre les résidents de la Californie pour avoir exercé leurs droits en vertu de la CCPA et impose des exigences sur toutes les incitations financières offertes aux résidents de la Californie liées à leurs renseignements personnels.

Discrimination : Les entreprises ne doivent pas faire preuve de discrimination envers les résidents qui exercent leurs droits en vertu de la CCPA. Il peut y avoir discrimination lorsqu'une entreprise refuse ou fournit un niveau ou une qualité différent de biens ou de services, ou facture (ou suggère qu'elle facturera) des prix ou des tarifs différents ou imposera des pénalités aux résidents qui exercent leurs droits CCPA, sauf si cela est raisonnablement lié à la valeur apportée à l'entreprise par les données des résidents.

Divulgation des incitations : Si les entreprises offrent des incitations financières pour la collecte, la vente ou la suppression des renseignements personnels des résidents de la Californie, les résidents ont le droit d'être informés de toute offre d'incitations financières et de leurs conditions matérielles, le droit de ne pas être inclus dans ces offres sans une option préalable en connaissance de cause par consentement, et le droit de pouvoir se retirer de ces offres à tout moment. Les entreprises ne peuvent offrir des incitations financières injustes, déraisonnables, coercitives ou usuraires. Nous n'offrons aucune incitation financière pour le moment.